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ページ名 代表的作成例


excel database vba|本格的エクセルデータベース 代表的作成例

 
「CV-DataBaseAdvanceシリーズ製品」でできる代表的な通知書の例の紹介 
CV-DataBaseAdvance製品の各エクセルファイル(excel file)で構築できる次の代表的な通知書の例を紹介いたします。
 
<目次>

Ⅰ各種個人票の印刷の例
  例1学習成績通知表(高校用)
    例1学習成績通知表(高校用)印刷
    例1学習成績通知表(高校用)メール画像
    例1学習成績通知表(高校用)メールの添付ファイルの確認
  例2進学用調査書(高校用)
  例3成績証明書(高校用)
  例4単位修得証明書(高校用)
Ⅱ個人別データーの複数人数の組の各種個別団体への通知書の印刷の例
  例5前期募集入学選考結果通知書

 
 

Ⅰ各種個人票の印刷の例

 
学校関係の個人票印刷の例をいくつか掲げますが、例の作成方法と同様なやり方で会社関係では「社員給与明細表」や「顧客への顧客ごとの通知文」等、また、官公庁関係で は「職員給与明細表」や「納税通知書」等のデータを次々変更しながら印刷できます。それぞれ、
最大100万枚の印刷が可能です。なお、様式・データのレイアウト等は自由に設計できます。また、これらの印刷フォームの印刷範囲をPDFの添付ファイルとして該当者または該当組織にメール送信することもできます。
 

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例1学習成績通知表(高校用)


学習成績通知表を保護者の方に見せない生徒さんもいるようです。
しかし、印刷範囲を PDF の添付ファイルとしてメール送信する機能を用いて、生徒本人はもちろん保護者の方にも、PCまたはスマホにもPDFの添付ファイル付メールで送信することができますので、このような問題点が解消できます。
また、学校関係では、学年会計の個人別報告書なども保護者にPDFの添付ファイルでメールで送信ができますので大変便利かと思います。
このように、印刷範囲を PDF の添付ファイルとしてメール送信する機能は、紙資源の大きな節約および経費の節約になります。
ここではとくに、メールの内容、送信された添付ファイルも確認できるように編集しました。

なお、下の例2~例5についても同様にメールの内容、送信された添付ファイルが確認できるように編集できますが、省略して編集しました。


例1学習成績通知表(高校用)印刷



印刷1枚目へ
印刷2枚目へ
印刷3枚目へ

例1学習成績通知表(高校用)印刷1枚目
例1学習成績通知表(高校用)印刷1枚目画像


例1学習成績通知表(高校用)印刷2枚目
例1学習成績通知表(高校用)印刷2枚目画像


例1学習成績通知表(高校用)印刷3枚目
例1学習成績通知表(高校用)印刷3枚目画像


例1学習成績通知表(高校用)メール画像


メール1件目へ
メール2件目へ
メール3件目へ

例1学習成績通知表(高校用)メール1件目内容
例1学習成績通知表(高校用)メール1件目内容画像


例1学習成績通知表(高校用)メール2件目内容
例1学習成績通知表(高校用)メール2件目内容画像


例1学習成績通知表(高校用)メール3件目内容
例1学習成績通知表(高校用)メール3件目内容画像


例1学習成績通知表(高校用)メールの添付ファイルの確認


次のボタンをクリックすると、例1学習成績通知表(高校用)メール1件目の添付ファイルがダウンロードができて、添付ファイルの内容が確認できます。
学習成績通知表(高校用)メール1件目の添付ファイルダウンロード ロゴ画像

次のボタンをクリックすると、例1学習成績通知表(高校用)メール2件目の添付ファイルがダウンロードができて、添付ファイルの内容が確認できます。
学習成績通知表(高校用)メール2件目の添付ファイルダウンロード

次のボタンをクリックすると、例1学習成績通知表(高校用)メール3件目の添付ファイルがダウンロードができて、添付ファイルの内容が確認できます。
学習成績通知表(高校用)メール3件目の添付ファイルダウンロード

これらの印刷フォームの印刷範囲をPDFの添付ファイルとして該当者または該当組織にメール送信することもできます。

印刷1枚目へ
印刷2枚目へ
印刷3枚目へ


例2進学用調査書(高校用)

印刷1枚目へ
印刷2枚目へ
印刷3枚目へ


例2進学用調査書(高校用)印刷1枚目
例2進学用調査書(高校用)印刷1枚目画像


例2進学用調査書(高校用)印刷2枚目
例2進学用調査書(高校用)印刷2枚目画像
 
 
例2進学用調査書(高校用)印刷3枚目
例2進学用調査書(高校用)印刷3枚目画像


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例3成績証明書(高校用)


これらの印刷フォームの印刷範囲をPDFの添付ファイルとして該当者または該当組織にメール送信することもできます。

印刷1枚目へ
印刷2枚目へ
印刷3枚目へ
 
例3成績証明書(高校用)印刷1枚目
例3成績証明書(高校用)印刷1枚目画像
 
 
例3成績証明書(高校用)印刷2枚目
例3成績証明書(高校用)印刷2枚目画像
 
 
例3成績証明書(高校用)印刷3枚目
例3成績証明書(高校用)印刷3枚目画像
 
 
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例4単位修得証明書(高校用)


これらの印刷フォームの印刷範囲をPDFの添付ファイルとして該当者または該当組織にメール送信することもできます。

印刷1枚目へ
印刷2枚目へ
印刷3枚目へ
 
例4単位修得証明書(高校用)印刷1枚目
例4単位修得証明書(高校用)印刷1枚目画像
 
 
例4単位修得証明書(高校用)印刷2枚目
例4単位修得証明書(高校用)印刷2枚目画像
 
 
例4単位修得証明書(高校用)印刷3枚目
例4単位修得証明書(高校用)印刷3枚目画像
 
 
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Ⅱ個人別データーの複数人数の組の各種個別団体への通知書の印刷の例


やはり学校関係の例を1つのみ掲げますが、この作成例と同様な方法で大学から高校への受験生徒の「入試合否結果通知書」や生命保険会社から各種団体への当該団体の「所属職員・社員等の保険料の払い込み額の通知書」等の文書を様式・データのレイアウト等は自由に設計し印刷することができます。 また、
任意個数の複数のレコードを同時に表示し、データを変更しながら印刷できるいわばリレーショナルデータベースのような機能をも持ち合わせています。当該システム開発者自慢のマクロ機能の1つと自負しているマクロによって自動印刷が実行できます。
更に、これらの印刷フォームの印刷範囲をPDFの添付ファイルとして該当者または該当組織にメール送信することもできます。
 

例5前期募集入学選考結果通知書

 
入試の合否データが次の表のようになっているとき、校長宛合否通知書をその下のように自動的印刷することができます。ただし、ここではデータの総個数を35と設定して印刷しています。実際の総データ個数は474で、印刷総枚数は179枚です。

なお、条件付書式の設定を用いると、「例5前期募集入学選考結果通知書印刷5枚目」の下側に表示してある
「例5前期募集入学選考結果通知書印刷1枚目(条件付書式の設定)」
「例5前期募集入学選考結果通知書印刷2枚目(条件付書式の設定)」
「例5前期募集入学選考結果通知書印刷3枚目(条件付書式の設定)」
「例5前期募集入学選考結果通知書印刷4枚目(条件付書式の設定)」
「例5前期募集入学選考結果通知書印刷5枚目(条件付書式の設定)」
のような形で印刷することもできます。参考までにご覧ください。

とくに、
「例5前期募集入学選考結果通知書印刷1枚目」

「例5前期募集入学選考結果通知書印刷1枚目(条件付書式の設定)」

「例5前期募集入学選考結果通知書印刷4枚目」

「例5前期募集入学選考結果通知書印刷4枚目(条件付書式の設定)」

「例5前期募集入学選考結果通知書印刷5枚目」

「例5前期募集入学選考結果通知書印刷5枚目(条件付書式の設定)」

はそれぞれ内容としては全く同じものですが、下側の表の様式が大きく異なっています。比較してご覧ください。

条件付書式の設定の仕方にについては、市販のExcelの解説書籍等をご覧頂ければと思います。

*通知書の黄色やピンク色の範囲の「通し番号」と「区分内頁」は印刷するようにもしないようにも設定することが可能です。

例5表
例5表画像
 

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印刷1枚目へ
印刷2枚目へ
印刷3枚目へ
印刷4枚目へ
印刷5枚目へ
 

例5前期募集入学選考結果通知書印刷1枚目
例5前期募集入学選考結果通知書印刷1枚目画像
 

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例5前期募集入学選考結果通知書印刷2枚目
例5前期募集入学選考結果通知書印刷2枚目画像
 
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例5前期募集入学選考結果通知書印刷3枚目
例5前期募集入学選考結果通知書印刷3枚目画像
 
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例5前期募集入学選考結果通知書印刷4枚目
例5前期募集入学選考結果通知書印刷4枚目画像
 
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例5前期募集入学選考結果通知書印刷5枚目
例5前期募集入学選考結果通知書印刷5枚目画像

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例5表へ



例5前期募集入学選考結果通知書印刷1枚目(条件付書式の設定)
例5前期募集入学選考結果通知書印刷1枚目(条件付書式の設定)画像


例5前期募集入学選考結果通知書印刷2枚目(条件付書式の設定)
例5前期募集入学選考結果通知書印刷2枚目(条件付書式の設定)画像


例5前期募集入学選考結果通知書印刷3枚目(条件付書式の設定)
例5前期募集入学選考結果通知書印刷3枚目(条件付書式の設定)画像


例5前期募集入学選考結果通知書印刷4枚目(条件付書式の設定)
例5前期募集入学選考結果通知書印刷4枚目(条件付書式の設定)画像


例5前期募集入学選考結果通知書印刷5枚目(条件付書式の設定)
例5前期募集入学選考結果通知書印刷5枚目(条件付書式の設定)画像


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代表的作成例